System pracy zespołu

W skrócie

Procedury, baza wiedzy i jedna automatyzacja poskładane w całość, żeby zespół pracował według wspólnych zasad i potrafił utrzymać to sam.

Co to jest

Największe z moich zleceń. Łączy trzy rzeczy:

procedury, czyli opis tego, jak pracujecie;
bazę wiedzy, czyli miejsce, w którym leżą informacje;
automatyzację jednego procesu, która zapisuje wynik albo status.

Nie jest to program przebudowy całej firmy, tylko zamknięty system dla jednego zespołu.

Jak to się ze sobą wiąże

procedury
    ↓
baza wiedzy
    ↓
proces
    ↓
automatyzacja
    ↓
status lub raport

Procedury mówią, jak działać. Baza wiedzy podaje kontekst. Automatyzacja zdejmuje ręczną robotę, a status albo raport pokazuje, co z tego wyszło.

Dla kogo

dla jednego zespołu, w którym wiedza jest rozproszona, a część pracy powtarzalna;
dla firmy, która chce połączyć dokumentację z jednym konkretnym procesem;
dla kogoś, kto dostarczy materiały, dostępy i wskaże osobę odbierającą robotę;
dla zespołu, który chce zostać właścicielem całości i utrzymywać ją dalej sam.

Co dostajesz

do pięciu procedur;
bazę wiedzy do 20 stron;
do ośmiu szablonów;
jedną automatyzację jednego procesu;
do dwóch źródeł danych;
jedno miejsce na zadania, status albo raport;
opis, kto za co odpowiada i jak często to odświeżać;
test sprawdzający;
pełną instrukcję przekazania.

Limity

jeden zespół;
do 25 dokumentów źródłowych;
do pięciu procedur;
do 20 stron bazy wiedzy;
do ośmiu szablonów;
jeden zautomatyzowany proces;
do dwóch źródeł danych;
jedno miejsce wyniku;
jedna tura poprawek;
do 20 dni roboczych od dostarczenia kompletu materiałów.

Jak to przebiega

Ustalamy jeden obszar pracy i to, co ma być gotowe.
Przeglądam materiały i sprawdzam, jak procedury, wiedza i proces zazębiają się ze sobą.
Buduję strukturę bazy i piszę procedury.
Projektuję automat i miejsce, w którym ląduje wynik.
Spinam całość nazwami, linkami i instrukcją.
Oddaję test i dokumentację utrzymania.

Po czym poznamy koniec

zespół trafia do właściwej procedury i znajduje kontekst w bazie wiedzy;
automat przechodzi uzgodnione testy;
wynik albo status ląduje w jednym wskazanym miejscu;
wiadomo, kto odpowiada za treści i za bieżące czynności;
instrukcja opisuje konfigurację, test, ograniczenia i przekazanie;
wszystko da się dalej edytować i utrzymywać.

Cena i termin

Cena: 12 900 zł.

Osobno te trzy rzeczy kosztują 4 900 zł, 3 900 zł i 7 900 zł, razem 16 700 zł. Razem są tańsze o 3 800 zł, bo projektuję je jako jedną całość, a nie trzy osobne wdrożenia.

Termin: do 20 dni roboczych od chwili, gdy mam komplet materiałów, nadane dostępy i potrzebne decyzje.

Sposób rozliczenia i podatki zapisujemy w zamówieniu.

Czego to nie obejmuje

przebudowy całej firmy;
pracy z wieloma zespołami;
wielu procesów;
oprogramowania pisanego na zamówienie;
administrowania środowiskiem po oddaniu roboty;
rozbudowanego systemu uprawnień;
szkoleń, warsztatów i pracy na miejscu;
abonamentu, helpdesku i stałej opieki;
poprawek bez końca.

Co zostaje po zakończeniu

Konta, dane, pliki, konfiguracja i wszystko, co przy tym zleceniu powstanie, są Wasze. Zostawiam instrukcję utrzymania, test i opis tego, kto się czym zajmuje po zakończeniu.

Zobacz też

Case study z PROMC opisuje kilka lat pracy na etacie i obejmował więcej obszarów niż to zlecenie. Pokazuje, co potrafię, a nie ile mieści się w tej cenie.

Napisz do mnie

contact@voitech.lol. Opisz obszar pracy zespołu, gdzie leżą materiały, który proces domaga się uporządkowania i co ma być na końcu.

← Wszystkie zlecenia · Realizacje · FAQ